Чем отличается сайт обычного российского производителя системы электронного документооборота от казахстанских аналогов, если не вдаваться в технические и дизайнерские тонкости? В первую очередь тем, что россияне всегда предоставляют доступ к демоверсиям (или пробным версиям) своих продуктов. Среди казахстанских производителей этого не делал никто до 2009 года, когда мы создали (на самом деле «мы» состояло из меня одного, но остатки скромности шепчут местоимение «мы») пробную версию СЭД Documentolog, доступную через веб. Во-вторых, в большинстве случаев, на российских сайтах представлены актуальные цены на продукты. Это можно считать признаком рынка и правилом хорошего тона со стороны продавца. На отечественном базаре такой подход не в моде. Цены либо вообще не указываются, либо приводятся устаревшие цифры (Newinttech, Optimus). В первом случае это происходит сознательно, т.к. способ ведения бизнеса такой, во втором – несознательно, но также из-за способа ведения дел. В-третьих, очень немногие казахстанские производители утруждают себя подробным описанием своих продуктов. А те, кто утруждают, редко поддерживают описания в актуальном состоянии. Россияне же всегда выставляют товар лицом. Далее сделаем простой вывод

Выбрать систему электронного документооборота в современных условиях многообразия до безобразия – задача подчас не самая простая. А выбрать так, чтобы не ошибиться и получить решение, которое будет успешно работать несколько лет, и, чтобы вдобавок оправдало все текущие и будущие ожидания, — еще более сложно. А еще и цена должна быть минимальной, не так ли? Так как определить систему мечты?

Некоторые обращаются к друзьям и знакомым, которые работают в организациях, где уже внедрили СЭД, перелопачивают мегабайты трафика в попытке найти решение проблемы выбора.

Другие создают анкеты, которые потом рассылают вендорам и интеграторам. Результаты оцифровываются, выводится средний балл и, как правило, палец уверенно попадает в небо. К примеру, вот несколько вопросов, встречающиеся в таких анкетах:
(далее…)