По-хорошему справочники вернее было бы назвать классификаторами, т.к. они содержат систематизированный перечень именованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Но поскольку по каждому из объектов система позволяет хранить еще вагон иной полезной информации, размещаемой в любом количестве атрибутов, которые может создать администратор, название им получилось все же Справочники. Справочники автоматически собираются в одноименное меню и доступны пользователю в соответствии с его правами доступа. Т.е. пользователь видит только те справочники, к которым у него есть доступ. А управление этим доступом, равно как и иными параметрами и атрибутами справочников, администратор системы осуществляет через меню Администрирование / Справочные данные / Справочники.
В окне администрирования расположена таблица со всеми существующими справочниками системы. Отсюда же можно изменить права доступа к Структуре, которая, собственно, в системе также относится к справочникам. Добавление нового справочника осуществляется через кнопку Добавить справочник.
Табличное представление справочников содержит следующий набор полей:
- Название cправочника.
- Описание. Краткое описание справочника.
- Группа. В поле отображается Группа, к которой относится справочник. По умолчанию, по этому полю включена группировка.
- Создан. Дата создания справочника.
- Изменен. Дата и время последнего изменения справочника администратором.
В контекстном меню справочников (оно вызывается нажатием на кнопку ) находятся команды:
- Открыть. Позволяет открыть справочник для изменения.
- Удалить. Удаление справочника из системы.
Выше табличного представления со справочниками находится доступ к управлению правами доступа Структуры.