Прелюдия

MoReq2 (Model Requirements for the management of electronic record) — это европейская спецификация, которая определяет типовые требования к управлению документами в рамках системы электронного документооборота (СЭД). Разработана спецификация Европейским Сообществом, написана, естественно, не на русском и даже не на нашем государственном языках, поэтому здесь и далее рассматриваем вариант перевода, выполненный Н.А. Храмцовской и А.В. Храмцовским. Оригиналы, этот и другие переводы MoReq2 доступны по ссылке.

Выпущенная в 2001 году в рамках европейской программы «Обмен данными между правительствами» первая версия спецификации давно стала за рубежом ощутимым подспорьем для заказчиков, желающих приобрести систему электронного документооборота (СЭД), т.к. описывала основные требования к продуктам этого класса. В свою очередь, разработчики стали руководствоваться спецификацией, чтобы иметь возможность лишний раз  померяться пи заявить о своем соответствии ее требованиям и, как следствие, требованиям и чаяниям потенциальных клиентов. Именно в этом направлении — облегчения выбора системы среди богатого многообразия, — стала развиваться спецификация, и ее вторая версия содержит ряд дополнений и изменений, способных облегчить эти нелегкие муки буриданова осла. Изменения MoReq2, в частности коснулись методики тестирования систем электронного документооборота на соответствие требованиям спецификации.

Что такое СЭД?

Согласно MoReq2, СЭД — это программное приложение, предназначенное для управления электронными и физическими (прежде всего бумажными) документами. Как правило, СЭД — это специализированная программа (СЭД Documentolog, например, или СЭД DetriX). Однако подчас функции управления документами возлагаются на операционную системы и другие приложения. MoReq2 содержит, прежде всего, требования именно к специализированному программному обеспечению.

Кому может быть полезна спецификация

1. Заказчикам СЭД в качестве основы для разработки тендерной документации.

2. Пользователям СЭД для проведения аудита уже существующей системы.

3. Учебным заведениям в качестве учебного пособия.

4. Разработчикам СЭД для разработки продуктов.

5. Поставщикам услуг в области управления документами в качестве методологического материала для определения перечная и характера оказываемых услуг.

Чем управляет спецификация

Требования спецификации в первую очередь рассчитаны на управление т.н. «неструктурированными» документами или документами, предназначенными для удобного восприятия человеком (входящие, исходящие, организационно-распорядительные и пр.). Хотя СЭД, в принципе, может управлять и структурированными документами, предназначенными для обработки компьютерными программами (записи в учетных системах и т.п.), как говорится, кесарю — кесарево, а структурированные данные — соответствующим системам.

Продолжение следует…