Система электронного документооборота Detrix для хранения информации использует поля. С целью облегчения работы с полями и удобства ввода данных поля типизированы. В системе присутствует следующий набор полей:
Рубрика: 
Метки: 
Строковое поле СЭД Detrix
5 Октябрь 2012 
Андрей Суров Строковое поле предназначено для хранения произвольных символов. В режиме редактирования пользователю предоставляется однострочное поле ввода.
Для настройки поля применяются следующие параметры:
- Поле обязательно для заполнения . Если установить этот переключатель в положение Да , поле станет обязательным для заполнения пользователем при создании документа (записи справочника).
- Использовать в заголовке (только для типов документов). Параметр позволяет использовать значение данного поля в заголовке документа (заголовок используется, например, в дереве родственных документов или в темах писем действий Уведомление, Напоминание, Контроль).
- Поле отображается в представлении (этот и три следующих параметра доступны только для справочников). Параметр определяет — будет ли показано поле в табличном представлении справочника или нет. Если поле отображается в табличном представлении, становятся доступными три дополнительных параметра:
- Группировка по полю. Если установить Вкл, то по данному полю можно будет включать группировку в табличном представлении.
- Сортировка по полю. Определяет возможность сортировки по полю в табличном представлении.
- Фильтрация по полю. Определяет возможность фильтрации по полю в табличном представлении.
- Уникальность. Атрибут обеспечивает уникальность значения поля среди других записей справочника, документов данного типа. Т.е. при установленной уникальности только одна запись может иметь данное поле со значением, к примеру, как организовать документооборот.
- Ширина. Параметр определяет ширину поля. Т.е. насколько широкой будет строка ввода, которую увидит пользователь в режиме создания и редактирования.
- Значение по умолчанию . Если указать данное значение, то при создании документа (записи справочника) оно будет присутствовать в данном поле.
Общие настройки справочников
26 Сентябрь 2012 Андрей Суров При открытии справочника в модуле администрирования на экране появляются его общие настройки.
К общим настройкам относятся:
- Название. Название справочника. Названия справочников необязательно должны быть уникальными. В случае ввода названия справочника, который уже присутствует в системе, выводится соответствующее информационное сообщение.
- Краткое описание. Краткое описание справочника. Это описание используется в качестве подсказки при наведении пользователем курсора мышки на данный справочник в меню Справочники.
- Подробное описание. Развернутое описание справочника. Используется в качестве руководства по использованию справочника. Вызывается пользователем при открытом справочнике из меню Помощь.
- Группа. При помощи выпадающего списка можно отнести справочник к определенной группе. После отнесения к группе справочник будет отображаться в данной группе в главном меню Справочники.
Внизу слева находится кнопка Сохранить, которая позволяет сохранить внесенные изменения.
Справочники
13 Сентябрь 2012 Андрей Суров По-хорошему справочники вернее было бы назвать классификаторами, т.к. они содержат систематизированный перечень именованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Но поскольку по каждому из объектов система позволяет хранить еще вагон иной полезной информации, размещаемой в любом количестве атрибутов, которые может создать администратор, название им получилось все же Справочники. Справочники автоматически собираются в одноименное меню и доступны пользователю в соответствии с его правами доступа. Т.е. пользователь видит только те справочники, к которым у него есть доступ. А управление этим доступом, равно как и иными параметрами и атрибутами справочников, администратор системы осуществляет через меню Администрирование / Справочные данные / Справочники.
В окне администрирования расположена таблица со всеми существующими справочниками системы. Отсюда же можно изменить права доступа к Структуре, которая, собственно, в системе также относится к справочникам. Добавление нового справочника осуществляется через кнопку Добавить справочник.
Табличное представление справочников содержит следующий набор полей:
- Название cправочника.
- Описание. Краткое описание справочника.
- Группа. В поле отображается Группа, к которой относится справочник. По умолчанию, по этому полю включена группировка.
- Создан. Дата создания справочника.
- Изменен. Дата и время последнего изменения справочника администратором.
В контекстном меню справочников (оно вызывается нажатием на кнопку 
) находятся команды:
- Открыть. Позволяет открыть справочник для изменения.
- Удалить. Удаление справочника из системы.
Выше табличного представления со справочниками находится доступ к управлению правами доступа Структуры.
Группировка журналов СЭД Detrix
10 Сентябрь 2012 Андрей Суров Завершая тему журналов документов, осталось рассказать о возможности их группировки. Эта группировка влияет только на формирование меню. Журналы, которые не входят в какую-либо группу, отображаются непосредственно в меню Документы. Если же журнал принадлежит какой-нибудь группе, то тогда он находится в одноименном (группе) подменю.
Доступ к управлению группами журналов осуществляется через меню Администрирование / Документооборот / Группы журналов.
Добавление новой группы выполняется при помощи кнопки Добавить группу журналов. Каждая группа содержит следующие параметры:
- Название. Название группы.
- Описание Краткое описание группы. Это описание доступно пользователю в виде подсказки при наведении им курсора мыши на группы в меню Документы.
Отнесение журналов к группе осуществляется со страницы общих настроек журнала.
Безопасность журналов СЭД Detrix
4 Сентябрь 2012 Андрей Суров По умолчанию к свежеиспеченному журналу никто не имеет прав доступа. Даже испекший его администратор. Для исправления этой ситуации служит страница Безопасность в администрировании журнала.
Для настройки прав доступа используется таблица безопасности. Добавление новой записи в таблицу осуществляется при помощи кнопки Добавить запись, а удаление существующей − при помощи кнопки с пиктограммой в виде красного крестика, расположенной в правой части соответствующей строки. Для каждой строки необходимо заполнить два поля: Субъект безопасности (для кого, собственно, доступ настраиваем) и Просмотр (разрешить или запретить). На приведенном выше рисунке к журналу Заявки в техподдержку имеют доступ все сотрудники ТОО «Detrix». И каждый из них видит этот журнал в меню Документы.
После внесения необходимых изменений в таблицу безопасности, нужно сохранить их при помощи одноименной кнопки, расположенной в нижней части страницы.
Как установить Detrix на FreeBSD
27 Август 2012 Андрей Суров Игорь Какупшев
Настоящее руководство поможет успешно установить СЭД Detrix на операционную систему FreeBSD. В качестве примера, используется FreeBSD 9.0-RELEASE-p4 i386. По настоящему руководству проверена также установка Detrix на FreeBSD 8.2-RELEASE-p9 i386. И, по всей вероятности, не должно возникнуть проблем с установкой Detrix на другие версии FreeBSD, в том числе для архитектур, отличных от i386.
Инструкция по установке операционной системы FreeBSD на компьютер здесь не приводится. Предполагается, что она уже установлена и должным образом настроена (т. е. прописаны параметры сети, имя машины, настроено подключение к сети интернет и пр.). Все действия должны производиться от имени суперпользователя root. Порядок установки желательно не нарушать. В данном руководстве, в качестве примера используется ip-адрес 192.168.0.110/24 и имя хоста detrix.my.local (эти параметры указаны в /etc/rc.conf).
Суммарное время, затрачиваемое автором руководства на установку СЭД (начиная с установки операционной системы и заканчивая запуском Detrix) составляет около 2 часов на компьютер со следующими характеристиками:
процессор: Pentium4 3.0 Ghz (1 ядро)
RAM: 768 Mb (DDR 400)
HDD: 80 Gb (IDE)
Дата выпуска: март 2005 г. (далее…)