Чтобы включить напоминание о каком-либо документе на определенную дату используется действие Напоминатель. Это действие не носит строгий регламентно-административный характер как Контроль, а является более личным для каждого пользователя. Соответственно, в отличие от Контроля, Напоминатель может быть установлен для каждого пользователя свой. И никакой реакции после наступления времени напоминания, кроме уведомления пользователя, не предусмотрено. (далее…)

Действие Контроль в системе электронного документооборота Detrix используется для контроля времени исполнения документа (выполнения определенного этапа, действия над документом). Действие может напоминать периодически ответственному лицу о необходимости выполнения каких-либо действий до истечения контрольного срока. При нарушении контрольного срока о данном факте может быть направлено уведомление контролирующему лицу либо выполнен иной набор действий. На контроль документ может ставить как пользователь, которому делегировано такое право, так и система самостоятельно (через контекст выполнения Маршрута). Последняя возможность обеспечивает контроль выполнения регламентов (т.е. можно контролировать по времени процессы согласования, подписания, исполнения документов и пр.). (далее…)

Действие Дело системы электронного документооборота (СЭД) Detrix используется для отнесения документа к делу согласно действующей в компании номенклатуре. Действие позволяет выбрать дело, к которому будет отнесен документ, из системного справочника Номенклатура дел. Факт этого самого отнесения фиксируется в переменной ДЕЛО, которая может быть размещена в Шаблоне типа документа. Помимо переменной результаты отнесения документа к делу отображаются в системном журнале Формирование дел. Документ может быть отнесен к нескольким делам одновременно. (далее…)

Действие присваивает уникальный регистрационный номер документу, который может быть введен вручную или сформирован на основании предварительно настроенного нумератора. Нумераторы, которые настраивают, находятся в системном справочнике Регистрационные номера. Система электронного документооборота Detrix на основании этих нумераторов самостоятельно обеспечивает уникальность регистрационных номер, ведя соответствующий счетчик. (далее…)

Действие Перемещение используется для того, чтобы иметь возможность перемещать документ по маршруту на любое количество точек вперед или назад.

Действие имеет один параметр — количество точек маршрута, на которое должен быть перемещен документ. Это число, которое может быть как положительным, так и отрицательным. При отрицательном значении документ будет перемещен назад по маршруту. Например, если количество точек в действии равно минус двум, а документ находится на третьей точке маршрута, то после выполнения действия документ окажется на первой точке.

Документ поступает к сотруднику. Даже в случае очень высокой поставленности, сотрудник должен принять какое-то решение по поводу того как ему поступить с этим документом. Отбросив варианты крайнего экстремизма в виде употребления документа не по назначения, в большинстве случае результат этого решения будет отображен в виде некоей записи на документе. Причем количество вариантов этого решения, как правило, ограничено (разрешить / запретить, казнить / помиловать и т.д.) Решение системы электронного документооборота Detrix позволяет сделать это  же самое только в электронном виде.  (далее…)