Секретарь берет бумажный документ, идет в кабинет начальника и кладет документ руководителю на стол, привлекая при этом внимание босса к бумажке. Эта нехитрая процедура нашла свое отражение в системе электронного документооборота Detrix в виде действия Уведомление. Данное действие используется для передачи сообщения пользователю о наличии документа, требующего его внимания. Сообщение передается посредством почтовой службы системы. Результатом выполнения действия является электронное письмо, отправленное пользователю. В теле письма присутствует гиперссылка на документ, из которого было выполнено действие. Если у пользователя настроена пересылка внутренних сообщений на внешний почтовый сервер, то письмо будет отправлено и на соответствующий почтовый адрес Интернета. Одновременно с получением сообщения пользователь получает и права доступа к документу. (далее…)

Действие Редактирование позволяет изменить содержимое полей документа и переводит его (документ) из режима просмотра в режим формы. В этом режиме значения полей заменяются на соответствующие виджеты, позволяющие изменять эти самые значения. И  в этом режиме находится документ при создании.

Действие Редактирование — самое простое действие в системе, оно имеет только один параметр Переместить на. Если ввести в качестве значения этого параметра положительное или отрицательное число, то после выполнения этого действия документ будет перемещен на соответствующее количество точек маршрута вперед или назад.

Кстати говоря. Поскольку для изменения содержимого документа в системе используется описываемое действие, в таблице безопасности типов документов нет категории прав на редактирование. Право на редактирование документа определяется в маршруте путем делегирования действия типа Редактирование соответствующему субъекту.

Действия системы электронного документооборота Detrix — это возможности управления документами, которые могут быть предоставлены пользователям. Если по-простому — это кнопки, которые доступны пользователям в открытом документе, расположенные ниже главного меню системы. Если же с претензией на программирование, то действия — это функции, которые получают определенные параметры и что-то выполняются, а при необходимости могут вернуть какой-то результат.

Настройка действий осуществляется администратором на странице Действия типа документа. Добавление нового действия осуществляется при помощи кнопки Добавить действие.

Действия могут сворачиваться и скрывать свои параметры. Для сворачивания/разворачивания достаточно нажать на названии действия или на соответствующей кнопке, расположенной в правой части заголовка действия левее кнопки удаления. Удаление действия производится при помощи кнопки в виде красного крестика.

Каждое действие имеет следующие параметры:

• Название действие. По сути, это название кнопки, которое будет видно у пользователя.
• Описание. А это подсказка, которую увидит пользователь, если наведет на кнопку курсор мыши.
• Тип. Список с выбором типов действий.