Иногда встречаются энтузиасты, желающие внедрить юридически значимую ЭЦП «хотя бы для внутреннего пользования». Под внутренним пользованием понимается весь внутренний организационно-распорядительный документооборот компании. Но, к счастью самих энтузиастов, подобные прожекты с юридически значимой электронно-цифровой подписью, как правило, так и остаются мечтами. (далее…)

Начало

Часть II. Системы электронного документооборота

Использование системы электронного документооборота могло бы значительно снизить угрозы внешней среды для компании МСБ-сектора, обеспечив должную степень формализации. А, если система будет достаточно проста, чтобы быть понятой и принятой всеми сотрудниками компании, то формализация не нанесет ущерба существующему микроклимату компании.

Но опять, увы. Во-первых, цены на системы электронного документооборота подчас слишком высоки. А, во-вторых, эти системы, как правило, ориентированы на крупные и государственные организации и не учитывают специфики малого и среднего бизнеса. В небольших компаниях процессы, с одной стороны, проще, т.к. нет необходимости ряда дополнительных проверок и этапов, а с другой — намного сложнее. Сложность обусловлена большей гибкостью и нестандартностью, т.к. МСБ не всегда способен выстроить процессы неким «стандартным» образом, принятым в крупных компаниях. И в результате типовые решения не позволяют в полной мере получить предполагаемый от их внедрения эффект в компаниях малого и среднего бизнеса. А выполнять адаптацию таких решений с привлечением дорогостоящих программистов, — не просто дорого, но и недальновидно. Т.к. в будущем созданное подобным образом решение необходимо будет постоянно дорабатывать, т.е. компания фактически сядет на «иглу» производителя. (далее…)

Продолжаем тему СЭД для МСБ. В свое время я писал небольшую статейку по этой теме. Рабочее название материала «Зачем СЭД нужна МСБ». Поскольку статейку я нигде не публиковал, а тема близка затронутой давеча, решил выложить ее в двух частях на detrix.kz (далее…)